Wir suchen

Sachbearbeiter (m/w/d)
Beschreibung

Wir suchen für unseren Kunden in Amstetten einen Sachbearbeiter Facility Management &
Arbeitssicherheit (m/w/d) zum sofortigen Eintritt.

Wir bieten
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen unterschiedlichen Themenbereichen
  • Umfassende Einschulung und die Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln
  • Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner*innen
  • Ein kollegiales Team und ein modernes Arbeitsumfeld
  • Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
  • Unterstützung im Bereich Werksschutz und Portiermanagement (z. B. Erstellung von Dienstplänen, Vertretungskoordination, Dokumentenpflege, Organisation von Besprechungen, uvm.)
  • Verwaltung und Betreuung der Zentralschließanlage, inklusive Schlüsselausgabe und Datenpflege
  • Mitarbeit im technischen Rechts- und Bescheidmanagement sowie Unterstützung bei Behördenverfahren und Dokumentationen
  • Organisation und Administration im Bereich Brandschutz (Schulungen, Dokumente, Datenverwaltung)
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Facility Management wie Rechnungsabwicklung, Wareneingänge, Lohndatenerfassung, Berichte, Newsbeiträge oder Dienstreiseorganisation
  • Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit, z. B. bei Unfallmeldungen, Auswertungen, Sicherheitsdokumenten und Schulungsorganisation
  • Pflege und Betreuung verschiedener FM- und Zeiterfassungssysteme
Qualifikationen / Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre als Bürokauffrau, o.ä.)
  • Erfahrung im Bereich Büroorganisation oder im Assistenzbereich wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie starke Kommunikationsfähigkeiten, soziale Kompetenz und ein freundliches Auftreten
  • Organisationsgeschick sowie Freude an administrativen Tätigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Interesse an technischen, organisatorischen und sicherheitsrelevanten Themen
Kontakt

DVD Personaldienstleistungen NÖ1 GmbH

Wiener Straße 39
A-3300 Amstetten
Telefon: +43 7472 68790
bewerbung@dvd-personal.com
Referenznummer: 6790
dvd-personal.com - Jobsuche

Arbeitsort

Niederösterreich, Amstetten

Basislohn

€ 36.726,00 brutto/Jahr + Zulagen
Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich

Arbeitspensum

Vollzeit

Arbeitszeiten

Tagschicht von Montag bis Freitag